Polityka Prywatności i Plików Cookies
Obowiązuje od dnia: 01.01.2024 r.
Szanujemy Twoją prywatność. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usługami oferowanymi przez Kamilę Pepłowską. Dokument ten został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
§1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, w oparciu o wskazane podstawy prawne:
- Realizacja usługi (plan dietetyczny/treningowy): Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteś stroną (np. imię, nazwisko, e-mail).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Przetwarzanie danych zdrowotnych: W celu ułożenia bezpiecznego i skutecznego planu, analizuję podane przez Ciebie dane o stanie zdrowia, wadze, wieku i chorobach. Dane te przetwarzam wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody wyrażonej poprzez wypełnienie ankiety/formularza.
Podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Obsługa płatności: W celu realizacji transakcji finansowych związanych z zamówieniem.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe: Wystawianie faktur/rachunków oraz prowadzenie dokumentacji księgowej.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kontakt i obsługa zapytań: Udzielanie odpowiedzi na Twoje pytania przesłane drogą mailową lub przez formularz.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
- Marketing i analityka: Analiza ruchu na stronie oraz prowadzenie działań marketingowych (np. reklamy Meta/Facebook).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na pliki cookies) lub Art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§3. Dane szczególnej kategorii (Dane o zdrowiu)
Jako Administrator przykładam najwyższą wagę do poufności Twoich danych zdrowotnych. Informacje o Twoim stanie zdrowia, kontuzjach, wynikach badań czy preferencjach żywieniowych:
- Służą WYŁĄCZNIE do przygotowania spersonalizowanej usługi.
- Nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
- Są chronione ze szczególną starannością (hasła, szyfrowane połączenia).
§4. Odbiorcy danych
Aby zapewnić prawidłowe działanie serwisu i realizację usług, Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom współpracującym (Podmioty Przetwarzające), które gwarantują poufność:
- Operator płatności: HotPay (w celu sfinalizowania płatności za usługę).
- Dostawca hostingu i serwera: Firma utrzymująca stronę internetową i pocztę e-mail.
- Narzędzia analityczne i marketingowe: Google (Google Analytics), Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel) – w zakresie danych z plików cookies.
- Biuro księgowe: Jeśli usługa wymaga wystawienia faktury.
§5. Okres przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez okres:
- Dane niezbędne do realizacji umowy: Przez czas trwania współpracy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy (zazwyczaj 3 lub 6 lat, zgodnie z Kodeksem Cywilnym).
- Dokumentacja księgowa: Przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. zdrowotne): Do momentu wycofania zgody lub zakończenia celu, dla którego zostały zebrane.
§6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych: Możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzam.
- Prawo do sprostowania: Możesz poprawić swoje dane, jeśli są błędne.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): Możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać wstrzymania operacji na danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do sprzeciwu: Wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
- Prawo do wycofania zgody: W dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się pod adresem: kamila.peplowska01@gmail.com.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§7. Pliki Cookies i Technologie Śledzące
Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Wykorzystujemy je w celach:
- Niezbędne: Umożliwiające prawidłowe działanie strony i koszyka zakupowego.
- Analityczne (Google Analytics): Pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, co pozwala na jej ulepszanie. Dane te są zanonimizowane.
- Marketingowe (Meta Pixel): Pozwalają na kierowanie do Ciebie spersonalizowanych reklam w serwisach Facebook i Instagram.
Zarządzanie plikami cookies:
Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zaakceptować lub odrzucić pliki cookies (poza niezbędnymi). Możesz również w każdej chwili zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej i zablokować obsługę cookies. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność sklepu.
§8. Bezpieczeństwo
Strona korzysta z bezpiecznego szyfrowania SSL (kłódka przy adresie strony), co zapewnia poufność danych przesyłanych pomiędzy Twoim urządzeniem a serwerem. Dostęp do danych osobowych ma wyłącznie Administrator oraz upoważnione podmioty przetwarzające.
§9. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, co może wynikać z rozwoju technologii internetowej, ewentualnych zmian prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwoju serwisu. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani w sposób widoczny i zrozumiały.
W razie pytań pozostaję do dyspozycji:
kamila.peplowska01@gmail.com